文员的工作内容是什么（通用130篇）

文员的工作内容是什么（通用130篇）

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作。那么，文员是做什么的呢？工作内容有什么呢？下面小编整理了一些相关信息，供大家参考！

办公室文员工作：

1. 接听、转接***；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

销售文员工作：

1. 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

2. 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

3. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

4. 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

5. 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

6. 完成企划部经理交办的其他任务。

档案文员工作：

1.负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

2.负责各类文件的拆封、登记、阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3.负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

4.负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

5.及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

6.负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。

7.负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

8.每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的.档案，及时进行修补和复制。

前台文员工作：

1.负责前台服务***的接听和***转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3.对客户的投诉***，及时填写登记表，并于、账簿、报表等整理入柜。

六、 遇到问题及时处理与汇报

1、同事间互相关心、互相帮助、积极努力建设和谐进取的工作团队。

2、平时工作中的问题要及时查找原因。汇报问题要及时。

3、随时接受主管以上人员工作检查。

4、上司随时交待的其他工作必须安时完成、如有其他原因未能完成，必须及时汇报；

5、上司所有交待工作没有固定期限的必须24小时复命制；

文员前台工作内容

1、接听***，接收传真，按要求转接***或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的`考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务

生产文员的工作内容

1. 负责全厂或车间生产统计核算工作，每天及时、准确、全面呈报，为全厂提供真实、准确的.统计信息资料；

2. 按产品、工票进行统计汇总（原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报）；

3. 书写认真、清晰、整洁、完整无误；

4. 认真总结产品质量状况及质量分析，提出改进措施，持续改进；

5. 当好车间主任或生产部部长助手，做好月报管理工作权利界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。

生产文员的工作职责

1、负责编制月度生产计划、周生产计划并报批；

2、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产；

3、负责生产日报统计，填报生产日报表并发放相关部门领导；

4、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析；

5、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量设备管理；

6、负责全车间的会议通知、记录工作；

7、负责主管交给文件资料的打印、登记、发放的工作。

1. 认真学习和遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。

2. 负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

3. 负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

4. 负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。

5. 及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

6. 负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

7. 负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

8. 负责日常工作、生产现场的.监督、巡查、考核工作。

9. 参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。

10. 负责涉外招聘的各项准备工作。

11. 严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

12. 完成领导交办的其它管理工作。

1、 负责本部门与其他部门工作对接；

2、 负责本部门员工考勤管理；

3、 负责部门图书以及学习资料的管理、整理工作；

4、 负责部门办公用品申请及发放；

5、 负责部门项目启动单据、图纸以及采购单的管理；

6、 负责外采价格的收集和整理（询价）；

7、 每周五将本部门周工作汇总PPT并上交至综合部；

8、 每月初召开员工大会，准备例会资料；

9、 每月3日前向综合部提交上月部门工作计划完成情况并说明为完成原因，未按时反馈的.按照50元/天/项对部门负责人进行考核；

10、 每月5日前部门部长反馈两部分内容：

a、部门员工绩效评分结果；

b、部门绩效自评以及对相关部门的互评；

11、 每月30日前整理部门下月工作计划表格，1号上交至综合部；

12、 完成部门领导交办的其他临时性工作。

1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作；

2、负责收集审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性和准确性；

3、负责每月抄税及开具发票等整理工作；

4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算；

5、完成上级交给的其他事务性工作。

任职要求：

1、大专以上学历，会计、财务相关专业；

2、具有一年以上财务出纳工作经验；

3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件；

4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结，月资金报表编制准确及时；

5、工作认真负责，态度端正，良好的.团队合作精神。

职责描述：

1、负责公司前台接待及***转接；

2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等)；

3、负责公司的'档案管理及各类文件、资料的管理工作，办公文具、清洁用品的保管及发放；

4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理；

5、负责公司***公众号消息的编辑、排版和文章发布；

6、协助经理对各项行政事务的安排及执行，完成上级交予的其他事务性工作。

任职要求：

1、年龄20-26岁，形象好，气质佳，身高160cm以上；

2、大专及以上学历，1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

3、熟练操作各类办公设备及办公软件；

4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

5、具备一定商务礼仪知识。

1.负责设备申购、安装、维修、验收和盘点等管理工作

2.负责部门设备的.零配件和部门所有物资申购

3.负责设备档案、台帐的管理；负责制定设备操作规程、保养规程

4.负责与外部门协调沟通推进各项目进度

5.认真完成部门领导交办的其它各项任务。

一、采购文员工作内容

1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

2、编制采购部门的周报表或月报表

3、收集、整理与统计各种采购单据与报表

4、采购品质记录的保管与维护

5、采购事务的传达

6、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

7、协助采购员完成价格谈判等工作

8、管理日常采购文件，记录采购进度

二、采购文员岗位职责

1、负责登记请购单、验收单

2、负责登记订购单与合约

3、负责记录和监督交货

4、负责安排与接待来访客人

5、负责申请与报支采购费用

6、负责申请进出口文件

7、负责电脑系统输入作业与档案管理

三、采购文员岗位职权

1、有权提醒采购员遵守日常规范

2、有权监督采购员的.工作进度

3、有权安排上级领导的活动日程

4、有权联系并接待供应商

工作职责：

1、根据客户的需求及既定的工作流程，独立操作其相关系统，工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写，并及时出具相关工作报告

2、按照客户的标准，确保工作的质量、数量和效率达到客户的要求，并符合ISO信息安全标准

3、与团队成员合作，及时报告工作中的问题，并提供有效的解决方案

4、撰写清楚、有条理性、简洁的'英文邮件；通过邮件等方式与客户及时沟通，建立良好的客户关系

任职要求：

1、大专、本科及以上学历

2、英语CET—4及以上

3、熟练操作Windows系统，熟悉MS Office软件

4、工作认真、耐心，责任心强

5、良好的学习能力

6、良好的团队协作能力及沟通能力

1.负责设备文件的收集、整理、归纳等

2.每月初发放车间设备点检表、月底收回存档

3.做好设备台账的更新记录

4.对车间设备作档案记录册

5.做好每周设备检修记录及设备维修履历

6.每月统计设备维修费用、汇总分析

7.每月针对检修频高的`设备进行汇总分析

8.设备维修配件的收发库记录及常用易损配件的提前申购

9.完成上级领导交待的其它事项

岗位职责：

1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作；

2、负责公司证照管理，包括证照和相关资质的办理、年审、维护等；

3、负责档案系统的`完整性，安全性，保密性

4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；

5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

6、协助组织公司各种活动和会议；

7、完成公司领导交办的其它工作事项。

岗位要求：

1、有档案管理经验的优先；良好的商务英文阅读和写作能力者优先；

2、工作细致、认真、责任心强，有保密意识；

3、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

4、具备一定的行政管理经验；

5、熟练使用office办公软件及自动化设备。

职责描述：

1、负责各种财务单据整理、录入、归档；

2、负责财会文件的准备、归档和保管；

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；

4、协作或负责各种报表的制作；

5、负责日常行政事务安排及管理；

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

7、其他上级领导安排的工作。

任职要求：

1、身高160CM以上，形象气质佳；

2、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；

3、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、

4、 思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

5、良好的.学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极，协调能力强。

1、在部门经理、副经理领导下开展工作，分管部门办公室事务的管理；

2、负责部门新员工面试、培训的协调与安排，岗前培训、建立人员档案；

3、负责部门文件、记录表格的`管理；

4、负责部门办公室日常管理；

5、部门会议记录，会议确定改进项的跟进、汇报；

6、对违反办公室管理规定的人员，有处罚权提议权

职责描述：

1、负责公司日常宣传、策划设计制作。

2、广告平面设计、制作及其他图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、做好档案管理，对文件分类管理、归档、装订成册。

4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。

6、负责公司费用支出、流水帐登记。

7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

8、工作认真负责，工作积极主动。

任职要求：

1、大专以上学历

2、能够熟练操作办公软件。

3、有良好的沟通能力与语音表达能力，能承受一定的.工作压力。

4、有平面设计工作经验的优先考虑。

职责描述：

1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

2、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；

4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；

5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；

6、销售资料的'准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；

7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；

10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；

11、完成上级领导交办的其他工作。

任职要求：

1、大学本科及专科以上学历；

2、年龄23岁—35岁；

3、相关行业2年以上综合办公室文员经验，1年以上房地产销售内勤工作经验；

工作能力：良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。

特别要求：责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。

1.负责制作公司员工工作证。

2.协助对招聘资料的收集、整理、保管。

3.协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

4.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的'办理。

5.完成领导分配的其他工作。

1、接听***，维护客户关系；

2、公司日常行政管理的运作；

3、负责公司的`档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

4、负责各类会务的安排工作；

5、产品发出后负责货运部跟单；

6、完成领导交给的其它事务性工作。

岗位职责：

1）负责前厅接待；

2）负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作；

3）确保按照公司服务标准，提供高质量前台服务；

4）完成上级主管交办的其它工作。

任职要求：

1）职高、大专以上学历；

2）酒店或旅游专业毕业生，或有星级酒店工作经验者优先；

3）形象好，气质佳，年龄18—26岁，身高165以上。可操作电脑办公应用软件；

5）具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。

1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪；

3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文；

4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等；

5、负责宣传落实有关研发体系的.管理规定及工作流程；

6、负责编制、汇总研发报表；

7、协助直接上级做好行政事务的内部管理；

8、完成上级主管临时交办的其他任务

1、日常往来快递、信件的接收及发送；

2、做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆；

3、管理公司的各项缴费业务：通讯费（***、网络等）、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；

4、负责公司定期物资采购；补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展；

5、负责客人来访接待工作；

6、负责维持和检查公司办公环境；

7、公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的`转达交，文件收发；

8、 完成公司交办的其它任务。

1、负责前台客户导引与接待工作；

2、负责***接转、收发传真、文档复印等工作；

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印；

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

5、产品营销部人员出勤与考勤登记监督，人员出差表监督填写

6、与工厂前台文员及商务部等对接联系，

7、领导交办的'其它事宜；

1、 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

2、 负责公司人事档案的存放和管理。

3、 负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

4、 计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。

5、 执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

6、 帮助建立积极的.员工关系，组织实施员工的各类活动。

7、 完成领导临时交办的其他任务。

1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订；

2、客服部信件、传真的收取及分发；

3、***的转接和记录；

4、办公用品的登记、保管、发放；

5、客服部的未预约客户上门的接代；

6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的'关系；

1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、***，传递各部门向营销部经理递交的公文。

2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

3、负责营销部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度；整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

4、做好营销部经理组织的部门会议的.准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备；负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

7、部门无人时，负责接听客户打来的***，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

14、高效完成部门经理交办的其他工作。

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的.要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的面，检查、核对和修改发布信息；

3、询价报价，日常文档，准备样板，平面设计，外贸单证处理，下订单，跟进生产，对接工厂、公司内部业务员等工作

1、前台日常性事务工作；

2、负责管理维护公司公共卫生；

3、办公用品的管理和发放工作；

4、来客客户接待工作；

5、协助做好工作信息的记录、整理、建档；

6、执行公司领导交办的其他工作任务。

1、根据产品需要，协助工程师逐步建立产品技术档案管理工作；

2、负责部门文件、资料、记录的整理、归档保管工作；

3、负责部门日常工作，会议记录及会务工作、各项会议的宣达与通知；

4、协助做好各类项目申报的前期资料整理工作。

1.负责研发中心各项目BOM资料的整理以及输出

2.组织召开项目样机输出评审会议；

3.负责完善产品说明书编制；

4.负责整理归档项目设计开发、变更的记录文件，协助提供产品注册体考所需的资料；

5.负责研发采购，样品打样

6.配合完成设计开发控制程序或其他日常临时性工作

1、负责体系文件、技术文件（图纸、生产指导文件、变更文件、外来文件）等发放、回收的管理；

2、负责本部门相关数据的统计及跟踪（如各类台账、新品统计、会议纪要等）；

3、负责技术部人员考勤的统计；

4、负责技术部物品的`管理；

5、负责ERP系统的管理；

6、协助技术经理处理日常工作；

负责全厂月考勤的.汇总与核对，并建立公司台账，数据及时提交财务；

负责公司每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总；

负责考勤制度的监督并对考勤异常进行跟进；

负责每天对各部门进行考勤核对；

各部门出勤情况及离职情况，制作周报及时提交；

个税申报及标准化监测申报；

安全生产台账监督执行，登记、调整固资表；

领导临时交代的其他事宜

一、接听***

1．在听到***三声响前拿起***。

2．接听***必须使用礼貌用语——“您好！xx！”（外线）或“您好！前台！”（内线），不可使用“喂！干什么？找谁？”等非专业用语。

3．非推销来话，不可先挂机，必须等对方挂机后方可收线，如特殊***可婉转崔促。

4．接到上级领导***指令后，应尽快处理相关事项，如有无法执行情况，应立即***相关领导者，免耽误领导工作进程。

二、接待客人

1．有客人来时，应面带微笑，起立问候并做好指引工作。

2．如有来访不详情况，可与行政部领导联系，不可私自处理，更不得怠慢来宾。

3．公司高层领导或客人会议时应及时送茶水。

4．会议室的.整理及会前安排。

三、车辆安排

1．根据行政部领导批示安排车辆。

2．根据各部门的申请单，按重要性合理安排车辆并要求司机做好相关记录资料。

3．安排过程中如有车辆使用周转有问题时，应立即知会申请部门和行政部领导，以妥善安排，不可擅做主张造成不必要的损失。

四、文件资料收发

1．有快件或邮件到，第一时间通知收件，获收件人同意后方可代为收件，但须填写《信件收发登记表》。

2．周末快递与邮件，先代为签收并做好记录，周一正常上班后第一时间通知收件人收件，并签名确认，以免错发。

3．内部文件资料，根据需要分类送交相关领导签批、审核后再***话通知返回相关部门，单据不可随意摆放，应谨慎保管，以免丢失或泄露机密。

五、前台整理及下班后值班

1．保持前台大厅及周边整洁、卫生，符合“5s”标准。

2．下班后关好写字楼一楼设备（如复印机）电源及门窗等，以免造成不必要的损失。

3．下班后，不允许闲杂人等逗留写字楼，如有可疑可随时通知保安或与行政部领导联系及时处理。

4．下班前应做好移交工作，特别是周日应与保安交待后方可离开，不可私自下班。

六、上班时间调整一直以来，前台工作时间为24小时两班制，考虑到工厂工作性质，上班时间调整为：

第一班：6：30~~15：00

第二班：15：00~~23：30

1.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼等候和会见，谢绝闲杂人员进入公司。

2.普通话标准，及时、准确地接听、转接***，用语礼貌亲切，简洁清晰。

3.公司员工外出，前台负责安排填写《员工外出登记表》。

4.监督公司员工的考勤打卡情景，监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景，并保管好请假条。

6.每月初统计公司员工的考勤情景，并移交财务部，考勤资料留底存档。

7.承办上级临时交付的任务，以及临时资料，通告的修改打印和公布。

8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

9.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

10.负责公司各类信件、包裹、杂志的`签收及分送工作。

11.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备，合理使用，提倡节俭。

12.负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户、门要锁好，断开电源。

13.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并坚持整洁干净。

14.完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。

1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁？”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部；

4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

5、负责收发管理报纸、信函；

6、安全工作：下班前检查复印机关机，关掉所有电源，负责关好门窗；

7、理解行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

第一，接待来访人员。一般情景下，前台文员的工作岗位都是在一个公司的门口正对着的位置，来访人员进入公司大门后会第一眼看到前台。在来访人员到来时，前台需要为他们供给服务，经过了解他们的来访目的来进行相应的安排。

第二，负责接听***。一般情景下，有人打***到公司进行咨询时，都会先拨打到前台，前台文员经过咨询他们来电原因进行回答，或者帮忙进行***的转接。

第三，负责快递和传真的收发。如果有快递或者是传真到公司，一般都会经过前台，然后再由前台将这些东西送到相关人员的手中。

第四，相关文档的复印和整理。如果有一些文件需要复印和整理，前台文员还需要按照上级的吩咐进行复印和整理。

第五，前台文员工作资料中最重要的就是，听从上级的吩咐，做一些上级吩咐下来的事情。这部分资料可能不会在工作资料中具体列举出来，对于所有的工作来说都是这样的，上级吩咐下来的事情，下级都是需要尽力做好的'。所以说，有的公司可能前台就负责一些比较简单的就像上头我们所说的工作，而有的公司的前台可能就会负责稍微多一点的工作，比如说还需要订购饮用水等。

1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作；

2.负责每月统计公司部分考勤明细；

3.负责快递件的'收取、分发工作和公司饮用水的订购工作；

4.召开会议时，协助做好会议前的准备工作；

5.负责总机的接听、转接工作；

6.负责每月水电费的收集整理和报销工作；

7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

8.完成领导交办的其他工作。

负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作；

负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算；

协助上级完成日常办公物资及活动物资的.采购、维护、管理；

协助财务部完成报销、借支等流程；

上级交代的其他事宜。

职责描述：

1.办公、劳保用品采购、保管、发放；

2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理；

3.办公设备日常维修保养与租赁；

4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

5.员工工服采购发放，回收，修理；

6.会议室管理及会务协助；参观服、饮用水管理；

7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理；

8.食堂卫生管理、食品安全监督等；

9.公司宣传品、单一大量表格印制；

10.办公环境及安全管理，办公工位布置，工位牌门牌制作；

11.代理报销，各部门偶发事件的协助；

12.公司、工会活动实施；

13.其他行政相关工作。

任职要求：

1.全日制统招本科及以上学历，行政管理等相关专业；

2.从事过行政及办公室工作且经验丰富；

3.较好的书写、语言表达及沟通能力；

4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用；

5.具备组织能力，懂礼仪接待；

6.待人真诚、踏实可靠，有一定的团队意识；

7.形象气质佳，积极性和主动性强，能吃苦耐劳；

8.驾驶熟练，驾龄3年以上。

职责描述：

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 ;

2、负责***、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

3、负责协助公司会所进行服务接待;

4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理;

5、负责办公用品的盘点、领用及申购事宜;

6、负责公司车辆钥匙管理，做好相应的出车及收车相关数据的登记工作;

7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;

8.办公室温馨提示的.拟定;

任职要求：

1、性格开朗随和，形象气质佳。

2、普通话标准，综合素质高。

3、有良好的服务意识，熟练使用各种办公设备及各种办公软件。

4、具有良好的沟通交往能力，精通各种礼仪常识。

5、有前台或行政文员工作经验者优先。

1、需熟悉公司运营项目;

2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

4、公司各种证照、资质的申请办理;

5、负责各种文件的起草、文书的'编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。

职责描述：

1.接待访客;

2.负责详细登记来电、来访记录;

3.负责使用系统排课，签到，签订合同等;

4.协助中心主任管理并监督员工日常工作;

招聘要求：

1.大专及以上学历，1—2年工作经验

2.熟练运用各种办公软件

3.热爱孩子，亲和力强 ，细心、耐心、责任心

4.个人形象良好，行为端庄有教养，谈吐文雅，礼貌谦虚，思维敏捷，反应能力快，较强的学习能力

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务***的接听和***转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌。

4、负责公司的`文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉***，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续整洁干净。

8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

1、日常客户接待;

2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;

3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;

4、圆通和顺丰的`月结快递对账;

5、员工档案整理及维护;

6、公司生活类费用的季度统计;

1.转接总机***。

2.协助文控室收发传真并转交给部门，协助人事发放快递。

3.管理办公用品，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。每月与人事，财务进行库存盘点工作，并将汇总表上报给主管一份。

4.承办员工考勤工作和外出登记，每一天检查到岗情景，每一天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行。

5.协助人事办理人员离职，入职的`相关手续。

6.快递的收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作。

7.及时下达领导的各类通知包括口头或***通知。

8.信件和书刊的收发，并做好相关的登记工作。

9.会议结束后清理会议室。

10.协助好各部门组织公司活动等事宜。

11.协助各部门打印相关信息。

12.协助部门领导完成办公室日常事务。

岗位职责：

1、管理设备档案，设备数据整理及统计；

2、管理设备零配件，负责设备零配件需求统计；

3、负责部门文件的收发，整理，验收，并进行上传下达工作。

任职资格：

1、有工作经验优先，年龄40岁以下；

2、机械，设备自动化相关专业，中专及以上学历；

3、有设备文件文档及设备零件配件管理，仓管管理工作经验者优先考虑；

4、有责任心，工作认真负责，有敬业精神，具备良好的.沟通能力；

5、熟练使用word，Excel等office办公软件。

职责

1、负责公司来访客户接待，登记工作。

2、负责公司各类电脑文档的编号，以便更好贯彻和落实工作。

3、做好基础管理工作，协助领导完成相关工作。

任职资格

1、18-40周岁，形象好，身体健康。

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。

3、工作仔细认真，责任心强。

岗位职责：

1、负责整理客户资料；

2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；

3、负责协助销售部门联络沟通客户；

4、严格执行部门操作流程与规范，做好销售的后台支持；

5、相关的销售协议、合同等存档管理。

6、部门主管安排的其他工作

岗位要求：

1、大专以上学历，文秘专业优先；

2、熟悉文秘工作，熟练使用办公软件；

3、普通话标准，能听懂长沙话优先；

4、勤奋、刻苦、工作有激情；

5、形象较好；

6、优秀应届毕业生亦可考虑。岗位职责：

一、日常工作

（一）接待接洽工作。

1、公司来访人员接待。

2、公司总机***接听、转接、留言、记录工作。

3、公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理。

4、公司票务、酒店等的预定。

（二）办公管理工作

1、公司办公用品的'采购、保管、登记和发放工作。

2、公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理。

3、公司图书库的管理。

4、负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

（三）行政事务

1、考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新。

2、公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）。

（四）负责部门会议记录

二、协助工作

1.协助招聘工作（面试人员通知、接待）。

2.协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）。

3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

1、周、月业绩报表的统计汇总；

2、负责区域***、行网数据的汇总、审核并协助经理跟进量化完成情况；

3、周量化、区域回款表、相寓台账的'汇总提交；

4、门店业绩提成、回款表审核及提交；

5、每月宿舍扣款表、伯乐奖、端口返还的汇总审核，每月门店水电物业费用的报销；

6、门店租金、税金的领用、报销及冲账，资产的维护、转移、盘点与报销；

7、协助经理做好门店管理工作。

任职要求：

1、20-27岁，大专及以上学历；

2、认真细致，对办公软件、excel表格能够熟练运用；

3、有过财务、行政经验的优先考虑；

4、热爱地产行业，有过同行类似岗位经验优先。

1、上级主管交代和安排车间生产

2、负责公司***的接听和传真工作。电线报价和销售；

3、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

4、负责公司人员招聘和考勤管理工作；

5、负责办公设施设备的`维护保养工作。

岗位职责：

1、起草和修改报告、文稿等；

2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁。

行政文员工作内容

1、掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

2、负责为各个部门招聘相关人员。

3、负责公司员工入职与离职的交接办理。

4、、负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

5、、配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的.社保及公积金这些。

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的'后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部***;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任

职责描述：

1.负责打印每日销售货物的出库单、快递物流下单事宜;

2.负责仓库数据的统计、存档、账务和系统数据的输入，与公司客服部、财务部对接好相关数据;

3.负责入库、备货的`核对工作;

4.完成上级安排的其他工作

任职要求：

1.高中及以上学历;

2.熟悉仓库进出货物操作流程，能熟练操作电脑办公软件;

3.数据观念强;

4.较好的沟通表达能力及服务意识，积极主动注重团队合作。

入职要求：

1、协助部门完成工作计划的收集、编写、汇总、发布和跟进；

2、设备部点检、保养、备品备件计划的制定和实施；

3、完成设备部文件的管理；

4、完成设备部部门人员管理，含考勤、绩效及其他指标的简历和考核；

5、完成部门物资的.管理并建立相关的指标建立和考核。

任职资格：

1、医药、文职、机械等相关专业，大专及以上学历；

2、有相关医药设备管理有优先，优秀应届毕业生亦可；

3、责任心强，职业素质好；

4、熟练运用基本办公软件。

岗位职责：

1、通过网络平台发布信息，做好学校对外招生宣传工作。

2、了解国家教育政策及单位业务知识，为考生提供咨询讲解，促使完成报名工作。

3、负责后期报考考生教务考务维护工作。根据学校安排，做好考生入学、学习、考试、毕业等教务通知。

4、办公室文职工作。

岗位要求：

1、统招大专及以上学历，男女不限，年龄22-35岁之间。

2、性格开朗，形象大方得体，熟悉基本办公软件。

3、遵守单位规章制度，尊重上级，服从单位统一安排。

一、岗位职责：

1、协助采购部经理协调维护供货商关系。

2、处理仓库订单信息，按时按量完成材料采购。

3、采购前做好询价、比价、议价工作，确定最佳采购方案。

4、与供货商对接订单情况，跟踪材料采购进度，通知公司物流相关人员提货。

5、采购材料入库后与财务部对接往来账务信息。

6、完成上级领导交办的其他临时事项。

二、任职要求：

1、20—35岁，中专及以上学历；

2、1年以上相关工作经验，熟悉采购流程，良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；

3、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的.团队合作精神；

4、认真负责，积极乐观，有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

岗位要求：

1、中专以上历；

2、办公软件操作熟悉，一年以上采购相关工作经验；

3、愿意在采购岗位长期发展；

4、有上进心、责任心，性格开朗、沟通能力强、能吃苦耐劳；

5、对采购相关流程熟悉，有erp系统操作经验者优先考虑；

岗位职责：

1、负责辅料、包材等相关物料采购

2、下达采购订单跟进物料交期；

3、处理相关异常；

4、整理部门采购单据；

5、配合采购经理处理部门工作；

岗位职责：

负责前台日常接待、办公用品管理、日常行政事务等工作;

1、负责前台***的接听和转接，做好来电咨询、记录等工作;

2、做好每月办公用品采购计划、立项、审批、购买、发放、登记等行政管理工作;

3、做好来访客人接待以及会议室的管理工作;

4、其他领导交办的临时性工作。

任职要求：

1、大专或以上学历，身高160cm及以上，二年以上的相关工作经验;

2、形象气质佳，流利的粤语，普通话;

3、熟练使用办公室软件操作，有良好的'文字表达能力;

4、工作细致认真，谨慎细心，热情、积极主动;

5、工作效率高，责任心强，具有团队精神，保密意识强。

1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作；

2、整理项目资料及内部交接文档；

3、项目签约后，进行内部流程确认；

4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

5、负责日常销售支持工作。

1、大专以上学历;

2、半年以上同岗位工作经验;

3、熟练运用office办公软件;

4、较强的沟通、协调能力，良好的'文字表达能力;

5、熟悉iso9001/14001，iatf16949质量管理体系运作;

6、有内审证优先。

1、负责工厂员工入职、离职等手续的办理；

2、负责工厂员工考勤的管理和统计；

3、负责车间各班组计件员工各道工序的数据统计、工资核算等；

4、负责工厂日常行政事务的处理和监督；

5、完成上级领导交办的'其它临时性事宜。

岗位职责：

该岗位是事业部对项目运营质量管控的岗位，具体包括：

1、确保所负责项目的客户要求的达成，不断提升客户满意度;

2、监督项目运作质量指标的完成，对不达标项目进行整改，并持续跟进;

3、确保仓库管理机制的建立和执行，货品的合理布局，5s的严格执行，人员操作的准确度和效率的不断提升，库存盘点的'无差异;

4、确保客户要求的运输时效和质量的达成;

5、梳理优化项目运作流程并保证流程的执行;

6、制作提交管理报表，分析目标差异，跟进整改措施的执行;

7、确保收入费用的及时收付。

岗位要求：

1、具有物流行业2年以上工作经验，悉物流行业各个模块

2、较好的沟通协调能力

3、电脑使用熟练，excel报表制作熟练

4、大专以上学历

1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管;

2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发;

4、负责工商变更的相关工作;

5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;

9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的`各项检查;

10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作;

11、协助做好相关人事工作。

12、上级领导安排的其他工作事宜。

1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

3、每天负责公司前台***转接工作，如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。

4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

6、按时完成公司领导下达的.各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

1、负责接收各种图纸、文件等资料，登记造册，分类整理、保管;

2、负责发放部门对外发送的'各种图纸、技术文件等资料，并做好文件发放记录;

3、工作认真，完成上级单位需要的各种报表，完成领导交办的其它工作任务。

1、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境;

2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象;

3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅;

4、办公用品的申购、发放、保管;

5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;

6、公司制度文书、各类通知等文件管理;

7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;

8、相关部门工作的.配合及领导临时交办的任务。

工作内容

支撑研发外包管理文员类相关工作：参与外包人员的现场招聘组织、人员录入及流程跟踪处理;参与外包人员日常其他流程跟踪处理。

岗位要求

1、大专以上学历，英语基础好，抗压能力好;

2、工作认真负责，有较强的组织协调能力和推动力;

3、具备服务意识、主动性，有亲和力，抗压能力强;

4、团队合作性好，沟通表达好，有较强的`学习能力;

1.熟悉office办公软件，有一定文笔，有项目标书制定经验者优先;

2.公司各类文件的整理和归档;

3.负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;

4.沟通能力较强;

5.上级领导安排其它工作。

1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

2、协助经理对电商中心的行政事务的'跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。

3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。

5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

职责描述:

1.负责日常银行收支的管理与核对;

2.负责收集和审核原始凭证，保证报销手续和原始凭证的真实性和准确性;

3.负责登记银行日记账并准确录入财务系统;

4.负责记账凭证的.编制及装订，保存归档财务相关资料;

5.协助公司行政相关工作。

任职要求:

1.财务、会计专业本科以上学历，持有会计证及一定的企业行政工作能力优先;

2.熟练使用财务及办公软件和办公自动化设备;

3.良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

4.工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神。

职责描述:

1.完成日常会计核算工作，按照要求制作各类统计报表;

2.负责日常现金、支票的收与支出，信用卡的核对，及时登记现金及银行存款日记账;

3.每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符。库存现金不得超过公司规定数额;

4.信用卡的'对账及定期核对银行账目，编制银行存款余额调节表;

5.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;

6.认真核对并确认客户每笔回款，做好客户回款的审核确认工作;

任职要求:

1、本科以上学历，会计、财务或相关专业;

2、1-2年以上财务工作经验，有房地产企业经验优先;

3、熟练使用office办公软件及用友财务软件，能独立完成全盘帐务处理;

4、熟悉国家财经政策和会计、税务法规，精通财务核算，税务流程;

职责描述:

1、跟踪各工程项目的生产备货情况，定期跟踪相关部门的到货计划及最新状态，及时反馈给项目经理

2、货物的整体与零散发运的.通知、协调

3、汇总现场的采购、生产需求，并转给相关部门进行投产并跟踪

4、部门内文字处理、复印、传真、邮寄等工作

5、完成上级领导交办的其他工作

任职要求:

1、大专以上学历

2、专业不限

3、有文员相关工作经验优先，对本公司的业务有些了解

4、良好的沟通能力、协调能力，能够熟练使用办公软件

5、为人正直、诚信，思维敏捷、有亲和力，工作态度细心、认真，吃苦耐劳

1、负责前台接待及***接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和***号码等联系信息；

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

5、热情礼貌接待顾客，为顾客提供专业的分析与建议，解决顾客提出的问题；

6、认真执行公司的各项规章制度，以及完成上级交代的各项任务；

7、负责区域内的环境卫生，货架物品摆放整齐；

8、完成上级交给的.其它事务性工作。

1、服务商务中心入驻会员，提高商务中心的服务质量以及入驻会员的满意度;

2、负责商务中心的内控工作，保障中心的`催款、合同资料整理、对账资料整理、续签谈判等工作有效展开;

3、开发客户渠道，引导新客户签约商务中心的办公室以及其他商务服务套餐，完成个人业绩目标;

4、协助与其他相关职能部门的对接工作，有效完成各项工作;

5、协助部门领导执行、开展部门重点工作事项。

1.普通话标准，声音甜美，大方得体，有亲和力；

2.具有良好的职业素养，有一定的.亲和力，性格开朗热情，沟通能力强，并能承受一定的工作压力；

3.负责日常的接待及会议服务工作；

4.根据会议的主题，配合会议主办部门做好会场布置及会议前期各项准备工作；

5.负责会议中心的清洁卫生工作，保持环境整洁，空气清新。

1、协助培训课程会务的筹备、组织、策划及交付等工作

2、协助会议前期场地、酒店住宿、餐饮等信息的收集整理。

3、根据会议需要，会议现场场地布置执行、会议现场物资、音响、灯光的协助执行。

4、负责物资的.准备与清点。

5、协助处理会议运作过程中出现的各类问题，保证会议如期正常举行。

岗位职责

1、负责部门内销售订单的录入，跟踪发货进度

2、负责当月入库产品的核对，对部门各项数据按月度进行收集汇总与提报;

3、负责收集与反馈工作过程中的投诉与问题;

4、上级交代的.其他工作事宜。

任职要求:

1、有后勤或销售助理1年及以上的工作经验;

2、耐心细致，正直诚信，具备较强的沟通执行能力，有一定的推进能力;

3、熟练使用office办公软件

1、负责客服中心日常商务工作事宜;

2、负责对客服中心同总部下达《采购订单》，并跟进处理及予以回复;

3、负责对管辖的营销人员的货物库存和月资金回笼情况的掌握及协助加强催收货款力度，按要求制定《应收帐款》报表;

4、负责按要求及时准确向营销部各客户发送有关文件，并保存好原始资料、归档;

5、送货单、订购单、合同、各种协议、特价申请单、定制单、退货单等各种单据的协助制作及原始资料的归档、保存;

6、协助市场支持部制定《客户巡检安排》、《客户***回访》;

7、监督各岗位人员的5s表现，负责办公区域的整体整洁;

8、协助经理处理各岗位工作报表的及时上交;

9、标书商务部分的'制作、排版;售前常规常用商务资料的制作和准备;

10、树立营销和优质服务理念，突出工作效率和办事原则;

11、文明办公，礼貌用语，做到接听***热情，解答问题耐心。

1、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待礼仪服务规范；

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

3、负责前台***总机的接听和转接，做好来电咨询工作；

4、负责公司前台、会议室、公共区域环境管理，保持整洁干净；

5、负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作；

6、负责公司日常考勤汇总整理工作；

7、完成上级主管交办的其它工作。

1、根据销售订单制定销售计划，在ERP中完成下达并跟踪其生产情况，将发货计划下至物流部门，跟踪到货情况。

2、与客户核对销售发货情况并发票。

3、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率;

4、在业务经理的`领导下，负责公司各业务员工作的监督管理;

5、负责销售活动的方案管理与文档备案，评估活动效果;

6、打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误;

7、完成领导、公司交代的其他事项。

1、负责前台接待工作，接听***，来访客人接待，面试接待等；

2、负责公司内外会务及活动组织策划及协助；

3、负责日常行政工作，维护办公环境；

4、负责客户订单的跟进及盘点，挖掘客户；

5、完成领导安排的'其他事务。

1、负责前台服务***的接听和***转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;

2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司会议室的`统筹协调管理及会务服务工作;

4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

7、参与公司团队活动的组织与开展。

1.协助参与公司项目方案编制、报价、投标等工作;

2.配合维护客户关系;

3.管理监督各项工作流程;

4.把控各项目进度、阶段成果及回款情况;

5.负责公司项目各类文档资料的`收集和归档。

6.负责或配合完成交办的其它临时工作。

1、协助草拟、修改、审查公司项目合作方的各类文书及归档管理;

2、启动文书审批、签报流程，登记台账，与政府工作部门开展工作对接;

3、根据工作指引，草拟、审核文书的文字版内容，在审核结束后操作计算机的业务系统;

4、根据工作指引，检查审核房产权属、登记等信息;

5、根据工作指引，接听客户咨询***，接待客户，登记交接文件。

1.来访客户的接待和***来访接听、保持良好的'礼节礼貌，维护公司形象。

2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。

4.公司收发快递，信件，传真等工作。

5.办公用品、固定资产管理。

6.员工考勤监督及统计工作等。

7.完成其他公司交办的工作。

1、负责接听前台总机***负责做好转接工作；

2、负责前台来访人员的接待；

3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档；

4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作；

5、负责公司考勤记录及加班统计；

6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理；

7、配合行政经理的`招聘工作及员工入职按排工作；

8、完成领导交给的其它任务书；

1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

(1)起草各类公司文件，包括制度、规范、公文函件、通知、讲话稿等;

(2)办公会议的组织、协调，编写会议纪要，汇总公司各类工作报表，组织编制公司大事记;

(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的'工作任务;

(4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;

(5)公司各类文件的归档管理;

(6)上级交办的其他工作。

1、负责接待来访人员，负责中心总机接听、转接工作，声音清晰、态度和蔼，使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急***无法接通时速报上级处理;

2、负责中心相关的行政事务，包括物品采购、领取、管理等工作;

3、确保中心环境及服务设施的整洁;

4、负责下班后中心检查工作;

5、协助处理内外部的其他事宜;

6、定期向中心校长汇报工作，并完成校长交办的'其他工作。

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

2、招聘、考勤监督、人事手续等工作，协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的.收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等，门店资产的管理和维护。

6、负责人员各项数据的提醒和核实。

1、学籍管理：注册、异动(休学、复学、转学、转校等)、毕业/结业等;

2、教务服务：排课、开课及结课、教材发放、学员证管理等;

3、班级管理：考勤及缺勤回访、学员证检查、学习跟进、教务答疑、学员群管理等;

4、教学跟进：学员满意度调查，学员意见收集、处理及反馈，教学事故的协调与处理等;

5、维护学员关系，配合校区运营。

1、负责工程项目的'资料档案管理、计划、统计管理及业内管理工作;

2、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档;

3、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理、归档;

4、负责做好与相关部门的资料传递工作;

5、负责项目行政日常工作;

6、完成领导临时交办的其他任务。

1、新房售楼处指引接待带看经纪人，帮助现场确客，解决公司跟开发商的对接沟通;

2、解答运营层面的各种问题，并协调案场解决突发事情

3、楼盘项目佣金的信息及时传递，及合同的修订，日报整理;

4、各种公司材料的.整理、归档;并在公司系统做好数据认购、成销录入和业绩提交

5、所负责项目楼盘的宣传，及时安排对门店经纪人的培训和踩盘事务;

1、负责苏州区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;

2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的'变更;

3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

5、上级主管交办的其他任务;

1、负责每日考勤信息和各类假期的记录、分析和汇总，如迟到、漏打卡、请休假等。

2、熟悉公司考勤规定，解答员工对考勤的疑问。

3、与相关人员或相关部门考勤负责人联系，双方确认考勤信息。

4、完成部门日常数据统计，形成相关报表，进行归档和保管。

5、日常工作相关的信息反馈和问题跟进。

6、执行和监督考勤工作流程，并结合系统数据情况，提出工作优化建议。

1、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进，为员工解答考勤的疑惑。

2、管理员工的假勤额度：操作考勤系统，维护假期额度的.数据。

3、分析考勤、工时数据，制作考勤相关的数据报表。

4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

1、协助主管制定公司内外部培训计划;

2、组织线上线下培训的开展实施，以及跟进培训结果及反馈;

3、外部培训的开拓与维护;

4、负责员工考勤统计汇总工作，包括考勤日报表统计、异常处理，请休假管理、排班管理;

5、负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化;

6、负责协助上级建立绩效考核体系;

7、负责监督员工绩效考核制度的'实施，跟进部门绩效考核数据提交情况，对考核数据进行统计汇总;

8、负责员工奖惩及申诉事件的处理;

9、负责组织优秀员工的评选工作;

10、负责策划和组织公司员工关怀活动，包括团建活动、节日活动及慰问探望等。

11、负责上级领导安排的其他工作。

1.负责校区资料的整理及归档，以及统计学生信息;

2.负责安排教室与提供教具、管理教学资料，统计与领用办公用品;

3.协助校区主任排课，准备相关的教材，及时通知学生上课;

4.负责前台接待和***咨询、接听及跟进处理;

5.按要求完成人事、行政、财务等相关数据的`统计;

6.负责维护校区秩序，及时处理突发事件，完成上级交代的其他事务。

1、统计各类报表，资料整理归纳;

2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;

3、礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待;

4、上门客户接待及基础答疑，可进行客户签约工作;

5、做好客户来访登记手续和分配客户资源，并将信息准确录入校管家;

6、处理其他行政工作，完成领导交付的其他任务。

·负责云仓商品的上下架，及时汇总上架差异并与母店核对

·协助客服团队处理客诉

·会员发票需求处理(qe是什么意思啊？QE是指量化宽松(Quantitative Easing，简称QE)，这其实是一种货币政策，主要指各国央行通过公开市场购买政府债券、银行金融资产等做法。)

·确保会员取消订单能够及时告知拣货同事，避免人力浪费

·按时给母店提供云仓鲜食参考，确保母店有充足的`时间生产商品

·协助云仓员工完成各类盘点，制作盘点表单并及时统计盘点报告

·负责统计每日损益以及鲜食临保报告，以帮助主管做损耗分析并合理订货

·核查仓内商品，确保临保商品及时转临保或者移至坏品区返店

1、严格执行仓库作业流程，执行收发货操作。

2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确

3、负责ERP系统的`入库及出库操作。

4、协助主管处理项目各种报表;

5、准确及时提供公司要求报表数据;

6、年度盘点报表制作，库存差异核实与调整;

7、及时与客户对接物流信息的跟踪。

1.仓库账务管理：按规定完成物料进出库验收、记账与发放工作，保证账账相符、账物相符;

2.仓库单据管理：完成每日系统单据审核、录入等，保证单据处理的及时性和准确性;

3.库房环境维护：定期清理库房，保持仓库的整洁，保证仓库物料有序存放，数量准确;

4.仓库部门沟通：协调物流、仓储、品质及采购等部门的.沟通，保证供应链部门信息及时准确的传达。

1、客诉处理：及时了解客户反馈问题，给予客户答复，增加客户满意度;

2、跟进客户货物的返修等进度，并及时反馈信息;

3、负责协调资源给予客户支持，解决客户端问题;

4、ERP系统数据录入与跟进;

5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理

6、涉及部分维修备件库库存管理，对接供应商处理返厂维修事宜。

7、完成部门上级交代工作

1、根据客户订单跟踪

2、与仓库及物流商紧密对接

3、物流单据文件的制作，及时处理核对回单

4、负责客户查件跟踪等，及时反馈订单的最新物流状态给客户，对客户的不满情绪进行安抚。

5、客服应收费用管理，应收账单制作与核对。

6、中专以上学历，物流、管理等相关专业，有淘宝、天猫、拼多多客服经验者优先

7、具备第三方物流项目管理经验，仓储、运输管理经验者优先。

8、具有强烈的责任心，出色的分析判断能力，优秀的'协调沟通能力。

9、较强的团队合作意识，能承受压力。

职责描述:

1.核对粘贴委外，采购入库单据，核对各类出入单据

2.制作委外加工报表，产品销售统计等报表

3.核算产品成本，订单损失

4.参与仓库盘点，并制作盘点报表。

5.跟进系统开发，维护各个系统数据

任职要求:

1..年龄:20-35岁

2.大专及以上学历

3.熟练操作Excel WORD等办公软件，熟悉财务ERP流程

4对数字敏感，思维敏捷

5.有统计会计经验者优先

岗位职责：

1、负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作，确保公司网络日常的正常运作；

2、负责公司办公环境的.软硬件和桌面系统的日常维护；

3、维护和监控公司局域网、广域网，保证其正常运行，确保局域网、广域网在工作期间内安全稳定运行；

4、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门提供软硬件技术支持；

5、解决排除各种软硬件故障，做好记录，定期制作系统运行报告；

6、维护数据中心，对系统数据进行备份。

任职资格：

1、通信、电子工程、自动化、计算机等相关专业，大专或以上学历；

2、熟悉和掌握各种计算机软硬件，可独立进行安装、调试及故障排除；

3、精通局域网的维护及网络安全知识，可熟练进行局域网的搭建和网络设备的基本维护和故障处理；

4、熟练运用windows server 2003/ 2008等对服务器进行维护与管理；

5、有良好的专业英语读写水平；工作主动性强，耐心细致，有责任心，具备团队合作精神。

岗位职责:

1、负责编制现金流量表;

2、负责职员工资发放，核销报销凭证及费用报销;

3、负责现金、银行存款日记账登记及与总账核对工作;

4、提取和保管现金，按收支两条线管理现金;

5、负责银行日常业务及账户管理;

6、负责开具资金往来发票，登记并核对发票领用情况，向主办会计汇报;

7、其他日常行政事务工作。

任职要求:

1、中文、会计专业大专以上学历;

2、2年以上出纳工作经验;

3、工作认真细致，有很强的工作责任心;

4、熟悉运用办公软件;

5、有行政文员工作经验优先。

一、制度流程与计划管理

负责协助上级组织拟定、监督实施本组相关管理制度和流程、部门工作计划。

二、行政事务管理

1、负责酒店与机票的预订、合作、对帐管理。

2、负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理。

3、负责员工入职/离职行政手续的办理。

4、负责做好外来人员的接待工作。

5、负责监督公司制度流程的执行。

6、负责管理会议室必要硬件的维护及监督检查下属人员会议管理情况。

三、后勤管理

1、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。

2、负责宿舍、水电、安全管理。

四、费用管理

负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪。

五、其它

1、负责订货会、评审会等相关会务工作。

2、协调本部门与其它部门的`关系。

3、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

岗位职责：

1、为董事长、总经理做好服务工作；

2、草拟上级领导交办的各类文件；

3、协助组织工作会议，做好开会前的准备工作，做好会议记录；

4、做好董事长、总经理、办公室的`来电、来访、来客接待工作；

5、负责公司部分文件，合同的归档；

6、负责公司的书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作；

7、协整理董事长、总经理案头文件；

8、负责公司重大文件的记载并汇总归档；

9、做好对外接待工作；

10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件；

11、完成上级临时交办的其他工作；

12、帮助市场老师定机票、火车票等；

13、做好员工的的考勤统计；

14、遵守“三不”原则，不该看的不看，不该说的不说，不该问的不问，保守机密，守口如瓶；

15、遵守公司保密制度；

职位要求：

1、大专以上学历；熟练操作电脑办公软件。

2、两年以上专职美容行业文员工作经验；

3、态度认真、好学、谦卑、温和。

前台文员岗位职责：

1、热情主动接待客户咨询，及时了解客户的基本需求，按公司程序记录客户需求信息。引导客户与设计师沟通。招待茶水（微笑服务，每单客户均有咨询单和登记表）

2、接听或拨打***，要热情礼貌。

3、客户投诉与建议及时记录。以便公司迅速处理和解决。

4、关注客户茶杯，及时续水。客户离开公司，笑脸目送招呼客户。及时清理洽谈区卫生。

5、每天负责公共区域卫生含洽谈区、咨询大厅、会议厅、展示厅、过道、洗手间和总经理办公室。所有玻璃、墙和门窗每周清洗一次。

6、预约客户语言要动听，热情、专业、耐心。

7、严禁串岗和上班时做与本职业无关之事。（鼓励业务学习）

8、严禁上班时间公司***私用、或***聊天。

9、负责公司文件打印和总部事务上传下达。积极参加公司各项学习活动。

10、着装整齐大方，严禁穿着拖鞋和奇装上班，佩戴工卡上岗。

1、配合销售完成报价及合同签订等工作；

2、协助销售做好***接单和客户沟通工作；

3、协调解决销售流程各环节上的`问题；

4、销售报价、合同及其他相关文档的收纳、管理；

5、协助销售做好市场调研及客户管理工作；

6、制定部门各种报表、总结和计划；

7、处理领导临时委派的工作任务等。

1、负责部门销售业务跟单。

2、负责产品销售，并完成销售任务。

3、协助部门经理完成部门其他工作及临时性工作。

4、能够吃苦耐劳、勤奋好学、热爱销售行业，具有自我挑战精神和长远职业规划；

5、细致认真，良好的沟通协调能力及工作责任心、熟练掌握office办公软件，有相关工作经验者优先。

1、负责销售统计及分析工作，做好月报、季报、年报，报营销经理。

2、负责做好各类政策及文件的传达与必要的`跟踪工作，协助营销经理完成各类信息的收集、录入、统计与分析工作。

3、负责合同初审、登记、存档及执行跟踪和督促。

4、负责营销的行政事务性工作，市场人员提供后勤保障服务。

5、负责公司与营销文件的收发及资料档案管理工作。

6、负责原料、包装等物资进、销、存的登记、管理，并按月做数据汇总。

7、负责客户档案的建立、更新与管理。

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